Datenschutzerklärung

Einleitung

Podhoc („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und die geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des California Consumer Privacy Act (CCPA), einzuhalten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unseren Podcast-Generierungsdienst nutzen.

Durch die Nutzung unseres Dienstes erklären Sie sich mit der Erhebung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Erklärung einverstanden. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie unseren Dienst bitte nicht.

Welche Informationen wir erfassen

Informationen, die Sie direkt bereitstellen

• Kontoinformationen: Wenn Sie ein Konto erstellen, erfassen wir Ihre E‑Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihr Passwort (sicher gespeichert mittels branchenüblicher Hashing-Verfahren).
• Profilinformationen: Optionale Informationen wie Präferenzen, Spracheinstellungen und Benachrichtigungseinstellungen.
• Inhalte: URLs, Texte, Dokumente und andere Inhalte, die Sie zur Podcast-Generierung einreichen.
• Zahlungsinformationen: Zahlungsdaten werden sicher über Stripe verarbeitet; wir speichern Ihre vollständigen Zahlungs kartendaten nicht. Wir speichern nur Rechnungsadressen und Transaktionshistorie.
• Kommunikation: Nachrichten, die Sie an uns senden, einschließlich Supportanfragen und Feedback.

Automatisch erfasste Informationen

• Nutzungsdaten: Wie Sie mit unserem Dienst interagieren, einschließlich verwendeter Funktionen, aufgewendeter Zeit, besuchter Seiten und durchgeführter Aktionen.
• Geräteinformationen: Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekennungen, Bildschirmauflösung und Gerätefunktionen.
• Protokolldaten: IP-Adresse, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten, verweisende URLs und Fehlerprotokolle.
• Cookies und Tracking-Technologien: Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie (siehe unten) beschrieben.

Informationen von Dritten

• Authentifizierungsanbieter: Wenn Sie sich mit Google, Apple oder anderen OAuth‑Anbietern anmelden, erhalten wir grundlegende Profilinformationen.
• Zahlungsabwickler: Transaktionsinformationen von Stripe zu Abrechnungszwecken.
• KI-Dienstleister: Wir verwenden KI-Dienste (Google Gemini, OpenAI) zur Generierung von Inhalten; diese Anbieter können Textdaten vorübergehend gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeiten.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die von uns erfassten Informationen für die folgenden Zwecke:

Bereitstellung des Dienstes

• Bereitstellung, Wartung und Verbesserung unserer Podcast-Generierungsdienste
• Verarbeitung Ihrer Anfragen zur Podcast-Generierung und Bereitstellung von Audioinhalten
• Authentifizierung von Nutzern und Verwaltung von Konten
• Versand von dienstbezogenen Benachrichtigungen (z. B. Podcast bereit, Kontoaktualisierungen)

Kommunikation

• Beantwortung Ihrer Kommentare, Fragen und Supportanfragen
• Versand wichtiger Aktualisierungen zu unserem Dienst
• Bereitstellung von Kundensupport und technischer Unterstützung
• Versand von Marketingmitteilungen (mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können)

Analyse und Verbesserung

• Überwachung und Analyse von Nutzungstrends zur Verbesserung der Nutzererfahrung
• Durchführung von Forschung und Entwicklung zur Weiterentwicklung unserer Dienste
• Verständnis darüber, wie Nutzer mit unserem Dienst interagieren
• Testen neuer Funktionen und Möglichkeiten

Sicherheit und Compliance

• Erkennung, Untersuchung und Verhinderung betrügerischer Transaktionen und Missbrauch
• Schutz der Sicherheit und Integrität unseres Dienstes
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen
• Beilegung von Streitigkeiten und Fehlerbehebung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung (DSGVO)

Nach der DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienste
• Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienste, Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung von Betrug
• Einwilligung: Für Marketingkommunikation und nicht unbedingt erforderliche Cookies (Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen)
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften

Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Informationen in den folgenden Fällen weitergeben:

Dienstleister

Wir geben Informationen an Drittanbieter weiter, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen:

• Cloud-Hosting: AWS (Amazon Web Services) für Infrastruktur
• Zahlungsabwicklung: Stripe für Zahlungstransaktionen
• Analyse: Google Analytics (mit Ihrer Einwilligung) für Website-Analysen
• E-Mail-Dienste: Für transaktionale und Marketing-E-Mails
• KI-Anbieter: Google Gemini und OpenAI zur Inhaltserzeugung

Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Informationen zu schützen und sie nur für die von uns angegebenen Zwecke zu verwenden.

KI-Dienstleister

Wenn Sie die Generierung eines Podcasts anfordern, übermitteln wir Ihre Inhalte an KI-Dienstleister (Google Gemini, OpenAI) zur Verarbeitung. Diese Anbieter:

• Verarbeiten Textdaten vorübergehend, um Audioinhalte zu erzeugen
• Verwenden Ihre Inhalte nicht zum Trainieren ihrer Modelle (sofern Sie nicht ausdrücklich zustimmen)
• Unterliegen ihren eigenen Datenschutzrichtlinien und Datenverarbeitungsvereinbarungen

Gesetzliche Anforderungen

Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf:

• Gültige rechtliche Anfragen (Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse, Durchsuchungsbefehle)
• Ermittlungen durch Behörden
• Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder unserer Sicherheit
• Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit unserer Nutzer oder anderer Personen

Unternehmensübertragungen

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder Veräußerung von Vermögenswerten können Ihre Informationen an das erwerbende Unternehmen übertragen werden, vorbehaltlich desselben Datenschutzniveaus.

Internationale Datenübermittlungen

Ihre Informationen können in andere Länder als Ihr Wohnsitzland übertragen und dort verarbeitet werden. Diese Länder können Datenschutzgesetze haben, die sich von denen Ihres Landes unterscheiden. Wenn wir Daten international übertragen, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen bestehen:

• Standardvertragsklauseln: Wir verwenden von der EU genehmigte Standardvertragsklauseln mit unseren Dienstleistern
• Angemessenheitsbeschlüsse: Wir stützen uns, soweit anwendbar, auf Angemessenheitsbeschlüsse
• Weitere Schutzmaßnahmen: Wir setzen bei Bedarf zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen um

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um:

• Unsere Dienste für Sie bereitzustellen
• Ihr Konto zu führen (solange es aktiv ist)
• Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
• Streitigkeiten beizulegen und Vereinbarungen durchzusetzen

Spezifische Aufbewahrungsfristen:

• Kontodaten: Aufbewahrung, solange Ihr Konto aktiv ist, Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Kontoschließung
• Generierte Podcasts: Speicherung gemäß Ihrem Abonnementplan (kostenlos: 30 Tage, kostenpflichtig: solange das Abonnement aktiv ist)
• Zahlungsunterlagen: Aufbewahrung für 7 Jahre, wie von Steuer- und Buchhaltungsgesetzen vorgeschrieben
• Protokolldaten: Aufbewahrung für 90 Tage zu Sicherheits- und Fehlerbehebungszwecken
• Marketingdaten: Aufbewahrung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Abmeldung

Ihre Rechte (DSGVO & CCPA)

Abhängig von Ihrem Wohnort haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Auskunft

• Anforderung einer Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie
• Verständnis darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben

Berichtigung

• Anforderung der Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Aktualisierung Ihrer Kontoinformationen direkt über Ihre Kontoeinstellungen

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Anforderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Wir löschen Ihre Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

Datenübertragbarkeit

• Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
• Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Dienstanbieter

Einschränkung der Verarbeitung

• Anforderung, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken
• Dies kann unsere Fähigkeit zur Bereitstellung bestimmter Dienste beeinträchtigen

Widerspruch

• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerspruch gegen Direktmarketing (Sie können sich jederzeit abmelden)

Widerruf der Einwilligung

• Widerruf Ihrer Einwilligung für Verarbeitungsvorgänge, die auf Einwilligung beruhen, jederzeit
• Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt

Diskriminierungsfreiheit (CCPA)

• Ausübung Ihrer Datenschutzrechte ohne Diskriminierung
• Wir werden Ihnen keine Dienste verweigern oder unterschiedliche Preise verlangen, basierend auf Ihren Datenschutzentscheidungen

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@podhoc.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen (oder innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist).

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

• Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern
• Zu analysieren, wie Sie unseren Dienst nutzen
• Personalisierte Inhalte und Werbung bereitzustellen (mit Einwilligung)

Ausführliche Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unten.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:

• Verschlüsselung: Daten bei der Übertragung werden mittels TLS/SSL verschlüsselt
• Zugriffskontrollen: Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
• Sichere Speicherung: Ruhende Daten werden verschlüsselt und sicher gespeichert
• Regelmäßige Audits: Wir führen Sicherheitsprüfungen und Schwachstellenanalysen durch
• Mitarbeiterschulung: Mitarbeitende werden in Datenschutz- und Sicherheitspraktiken geschult
• Reaktion auf Sicherheitsvorfälle: Wir verfügen über Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle

Dennoch ist keine Methode der Datenübertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100 % sicher. Obwohl wir uns bemühen, Ihre Daten zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

Datenschutz von Kindern

Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (oder 16 Jahren in der EU). Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigte*r sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Wenn wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes erfasst haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu löschen.

Datenschutzbeauftragte*r

Für Nutzerinnen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) können Sie unseren Datenschutzbeauftragte*n unter folgender Adresse kontaktieren:

• E-Mail: dpo@podhoc.com
• Betreffzeile: “Anfrage zum Datenschutz”

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologie, gesetzlichen Anforderungen oder anderer Faktoren zu berücksichtigen. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen, indem wir:

• Die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen
• Das Datum der „Zuletzt aktualisiert“-Angabe anpassen
• Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung senden (bei wesentlichen Änderungen)
• Einen Hinweis in unserem Dienst anzeigen

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Ihre fortgesetzte Nutzung unseres Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen.

Cookie-Richtlinie

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie helfen Websites, sich Ihre Präferenzen zu merken und Ihre Erfahrung zu verbessern.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Notwendige Cookies (immer aktiv)

Diese Cookies sind für das Funktionieren des Dienstes erforderlich und können nicht deaktiviert werden:

• Authentifizierung: Speichern Ihres Anmeldestatus
• Sicherheit: Schutz vor Betrug und Missbrauch
• Sitzungsverwaltung: Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung während der Nutzung des Dienstes

Analyse-Cookies (einwilligungsbedingt)

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unseren Dienst nutzen:

• Google Analytics: Erfasst Seitenaufrufe, Nutzerinteraktionen und Performance der Website
• Nutzungsanalysen: Helfen uns, unseren Dienst zu verbessern

Marketing-Cookies (einwilligungsbedingt)

Diese Cookies werden verwendet, um personalisierte Werbung bereitzustellen:

• Werbenetzwerke: Verfolgen Ihre Interessen, um relevante Anzeigen anzuzeigen
• Soziale Medien: Ermöglichen Teilen und Tracking in sozialen Netzwerken

Verwaltung von Cookies

Sie können Cookies steuern über:

• Browsereinstellungen: Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies abzulehnen oder zu löschen
• Unser Cookie-Banner: Nutzen Sie das Cookie-Präferenzcenter, um Ihre Einwilligung zu verwalten
• Opt-out-Tools: Verwenden Sie branchenübliche Opt-out-Tools für Werbe-Cookies

Hinweis: Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität unseres Dienstes beeinträchtigen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: privacy@podhoc.com
Datenschutzbeauftragte*r: dpo@podhoc.com
Adresse: [Ihre Firmenadresse]

Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen antworten (oder innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist).

Zustimmung bei Registrierung und Sperrung bei Auffälligkeiten

Mit der Registrierung oder Kontoerstellung bei Podhoc akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung sowie die geltenden Bedingungen und Richtlinien.

Podhoc behält sich das Recht vor, Konten zu sperren oder einzuschränken, wenn Auffälligkeiten bei der Nutzung oder bei eingereichten Inhalten festgestellt werden, einschließlich möglicher Hinweise auf Missbrauch, rechtswidrige Aktivitäten oder Richtlinienverstöße.

Bei rechtlichen Fragen zu diesen Pflichten wenden Sie sich bitte an legal@podhoc.com.

Zuletzt aktualisiert: 08. Januar 2026